公司注册流程和管理知识汇(编辑ing……)

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一、公司注册流程及税务

1 注册公司的前置准备

注册需要准备的材料或信息:公司名称、公司地址(商用或商住两用均可,部分地域支持住宅注册。若无可选择代办注册公司使用虚拟地址)、租房合同、房产证复印件、各股东身份证原件和复印件、公司章程(可网络copy或工商局下载,需要填写完善经营范围、股东及出资比例等信息)。

若无注册公司使用的地址,可选择公司注册代办

2 公司注册流程

1.在工商局网站填写企业申请表并上传企业资料及股东身份证据、公司章程等内容。之后等待工商局审核。
2.在审核通过后打印企业设立申请表并所以股东签字,到工商局提交申请表及股东证件信息。
3.等待工商局邮寄营业执照、公章。

3 公司营业前建议准备

1.领取营业执照30日内需在当地税务局办理税务登基(部分需要先开办银行对公账户)。
2.在银行凭营业执照、法人证件、公财章、法人章等开办对公账户(若公司暂无支出收入,可暂不开通。企业基本账户可用于企业存款、员工工资、发放奖金等使用)。
3.在税务局税务报到,进行税种核定、申请领购发票等(若暂无收入,无需申领)。税务报到确认税种过后,企业就可设置账本并聘请会计或选择代理记账记录账本。

4 公司记账与报税

税务报到时会签订公司、税务局和银行三方协议,税务局会根据周期报税自动扣税(即使没有收入也需要每个纳税周期向税务机关申报,若未按时申报,税务机关可按规定对企业处罚)。
新公司需要准备资料到税务局办理税控,在批复之后到驻税务局的税控机销售公司购买税控机并安装发票打印机,以便可按公司名义进行开票。
未及时记账和报税,将导致公司发票功能被锁,公司被工商部门列入经营异常名录,限制对外申办业务,需另缴纳滞纳金,另外影响企业法人无法贷款买房、无法移民并进入黑名单限制出境。(注销公司前会进行审计是否漏税、是否存在债权债务或抵押质保。注销公司无法解决未定期报账和报税的问题)

小规模纳税人按季度报税,一般纳税人按月报税(新企业一般均为小规模企业,达到一定规模申请一般纳税人)。小规模纳税人只能开普票,一般纳税人可开专票,可用进项抵消部分税(如小规模纳税人若采购产品后原价销售,虽然没有盈利,但仍需要缴纳增值税。而一般纳税人可使用专票抵扣采购进项)。

企业税种共5类17种,其中一般三种重点关注即增值税(财政第一大税源,对买卖价格之间的差价收税)、企业所得税以及个人所得税。

4.1 常见税的计算

增值税计算:
小规模纳税人增值税是以全部业务收入为基数计算,一般纳税人以增值额为基数计算的。

即按以下计算:
一般纳税人:增值税=(销项-进项)×相应税率
小规模纳税人:增值税=销项×3%

企业所得税的计算:
企业所得税=利润总额*25%

个人所得税的计算:
企业需要针对个税进行代扣代缴。个税范围广且税率普遍偏高(另外,由于个税的存在,若公司哪怕雇佣了一个人,而公司没有经营,但对其个人的发工资仍需要公司代缴个税)。

注意,所得税的征收方式分为查账征收和核定征收。查账征收是在企业实际利润上征税,而核定征收是在企业实际收入按行业核定利润率计算征收(即核定利润=实际收入*核定利润率,之后再得出应缴所得税)。由于国内个人独资、合伙企业以及一人有效公司非常多,很难准确计算企业真实利润,所以税务局通常采用核定利润率方式进行交税。不同征收方式对实际征收的数额是有较大影响的。另外需要注意,会计利润和税务利润是存在较大差距的(例如由于大部分公司均是本月工资次月发,财务对次月工资或次年实发的年终奖等采用提前计算成本,但税法上只认实际发放工资,所以若财务计算减去应发工资或奖金成本,显示该周期未盈利,但税务利润是不会去看还未发放的工资或奖金的,则认为公司已实际盈利并需要缴纳所得税。所以没有盈利的情况下也是完全可能需要缴纳税费的)。

5 社保与公积金

用人单位必须自成立之日起30日内办理社会保险登记,未及时缴纳会按日征收万分之五的滞纳金。在所属辖区社保机构办理社保账户后,就可通过在线页面进行员工增减社保管理。

6 办理商标和专利

商标注册时长一般在13个月,即流程长达一年,一般流程内容为4个月左右下发受理通知书+6个月实质审查+公示期3个月。成本在300元。商标一旦注册成功,有效期自核准之日起一般为10年。商标注册有容易被驳回的情况,部分人以抢注、投资商标为职业(正规的代理商标注册公司不但能减少驳回的风险,并能根据注册者经营状况等给出不同类商标注册规划,避免被他人蹭商标等情况)。

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